الایثار ویلفیئر آرگنائزیشن 2017 میں قائم ہوئی۔ یہ ایک خاندانی فلاحی تنظیم ہے جو گزشتہ 9 سالوں سے اپنے علاقے کے ضرورتمند لوگوں کی خدمت کر رہی ہے۔ یہ ویب سائٹ تمام ممبران اور عوام کے لیے ہے — یہاں تمام پروجیکٹس، مالی رپورٹس، تنظیمی ڈھانچہ اور فیصلے مکمل شفافیت کے ساتھ دستیاب ہیں۔
Al-Isar Welfare Organization was founded in 2017 and has been serving the needy people of our community for 9 years. This website is fully public — all projects, financial reports, organizational structure and decisions are available here for complete transparency.
⚡ 9 سال بعد مکمل تنظیمی تشکیلِ نو مئی 2026 میں مکمل ہوئی — نیا ڈھانچہ، نئے قواعد، مکمل شفافیت
⚡ Complete Organizational Restructuring completed May 2026 — after 9 years
📢Message to Membersممبران کے لیے پیغام
📋Restructuring Planتنظیمی تشکیلِ نو
⚖️Roles & Responsibilitiesکردار اور ذمہ داریاں
🌿Welfare Projectsفلاحی پروجیکٹس
📊Financial Reportsمالی رپورٹس
🔍Transparency Dashboardشفافیت ڈیش بورڈ
⚡ 9 سال بعد مکمل تنظیمی تشکیلِ نو — مئی 2026
⚡ COMPLETE ORGANIZATIONAL RESTRUCTURING — MAY 2026
After 9 years of organizational history, Al-Isar has undergone a complete restructuring to ensure stronger governance, full transparency, and better welfare delivery. All changes are documented below.
9 سالہ تنظیمی تاریخ کے بعد، الایثار نے مکمل تشکیلِ نو کی ہے تاکہ بہتر گورننس، مکمل شفافیت اور بہتر فلاحی خدمات کو یقینی بنایا جا سکے۔
Key Problems Identified
اہم مسائل کی نشاندہی
1. Recurring Management Crises The same cycle repeats every few months: disagreement in management → members leave the group → founders must intervene → new management is formed → temporary stability → the cycle repeats again. This has happened multiple times since 2022.
۱۔ بار بار مینجمنٹ کے بحران — ہر چند ماہ بعد ایک ہی سلسلہ دہرایا جاتا ہے: مینجمنٹ میں اختلاف پیدا ہوتا ہے → ممبران گروپ چھوڑ دیتے ہیں → بانی ممبران کو مداخلت کرنی پڑتی ہے → نئی مینجمنٹ تشکیل دی جاتی ہے → حالات عارضی طور پر ٹھیک ہو جاتے ہیں → اور پھر وہی سلسلہ دوبارہ شروع ہو جاتا ہے۔ یہ صورتحال 2022 سے کئی بار پیش آ چکی ہے۔
2. No Clear Authority Layers There is confusion about who can make what decisions. When everyone has the same level of authority, every small disagreement becomes a full organizational crisis because there is no proper escalation path.
۲۔ اختیارات کی واضح تقسیم کا نہ ہونا — اس حوالے سے الجھن پائی جاتی ہے کہ کون سے فیصلے کرنے کا اختیار کس کے پاس ہے۔ جب سب کے پاس ایک ہی سطح کے اختیارات ہوں تو ہر چھوٹا سا اختلاف ایک بڑے تنظیمی بحران میں بدل جاتا ہے۔
3. Low Funding Participation The organization has 100+ members but only 40-50 actually contribute to monthly funding. Emergency funding requests disrupt regular monthly contributions and make it hard for members to give double amounts.
۳۔ کم فنڈنگ میں شرکت — تنظیم میں 100 سے زیادہ اراکین موجود ہیں لیکن صرف 40 سے 50 افراد ہی ماہانہ فنڈنگ میں باقاعدگی سے حصہ لیتے ہیں۔ ایمرجنسی فنڈنگ کی درخواستیں معمول کی ماہانہ شراکت کو متاثر کرتی ہیں۔
4. Members Leave Over Small Disputes Despite group rules saying no one should leave over disagreements, members regularly leave — sometimes 10, 20, or even 32 at once. The family nature of the organization makes every disagreement deeply personal.
۴۔ چھوٹے اختلافات پر اراکین کا گروپ چھوڑ دینا — گروپ کے اصولوں کے باوجود ممبران اکثر گروپ چھوڑ دیتے ہیں — کبھی 10، 20 یا حتیٰ کہ 32 افراد ایک ساتھ۔ تنظیم کی فیملی نوعیت کی وجہ سے ہر اختلاف ذاتی مسئلہ بن جاتا ہے۔
5. No Planned Transitions Management changes happen only during crises, not through planned elections. This creates power vacuums and uncertainty every single time.
۵۔ منصوبہ بند ٹرانزیشن کا نہ ہونا — انتظامی تبدیلیاں صرف بحران کے وقت ہوتی ہیں، باقاعدہ الیکشن کے ذریعے نہیں۔ اس سے ہر بار اختیارات کا خلا اور غیر یقینی صورتحال پیدا ہو جاتی ہے۔
Proposed Organizational Structure
مجوزہ تنظیمی ڈھانچہ
LAYER 1
Founders Council — بانی ممبران کونسل
بانی ممبران کونسل
4 Founding Members | Lifetime Appointment
Constitutional guardians. Activate ONLY when the entire system breaks down. Do NOT run daily operations.
آئینی محافظ۔ صرف اس وقت متحرک ہوتے ہیں جب پورا نظام خود ٹوٹ جائے۔ یہ روزمرہ کے معاملات نہیں چلاتے۔
▼
LAYER 2
Majlis-e-Shura — مجلسِ شوریٰ
مجلسِ شوریٰ (Advisory Council)
5 Respected Senior Members | 1 Year Renewable
Mediates disputes before they reach Founders. Approves all projects above PKR 20,000. Reviews rules and constitution changes. This is the critical missing layer the organization has needed.
تنازعات کو بانی ممبران تک پہنچنے سے پہلے حل کرتی ہے۔ 20,000 روپے سے زیادہ کے پروجیکٹس کی منظوری دیتی ہے۔ یہ وہ اہم گمشدہ پرت ہے جو تنظیم میں پہلے موجود نہیں تھی۔
▼
LAYER 3
Management Committee — مینجمنٹ کمیٹی
مینجمنٹ کمیٹی
9 Active Members | Elected Annually
Handles ALL daily operations: projects, funding collection, communication, reporting. Elected by general members every 12 months.
تمام روزمرہ امور سنبھالتی ہے: پروجیکٹس، فنڈنگ کی وصولی، رابطہ کاری اور رپورٹنگ۔ اسے عام ممبران ہر 12 ماہ بعد منتخب کرتے ہیں۔
▼
LAYER 4
General Members — عام ممبران
عام ممبران
100+ Family Members | Permanent
Vote in elections, contribute voluntary monthly funding, propose projects, raise concerns through proper channels.
انتخابات میں ووٹ دیتے ہیں، ماہانہ فنڈنگ میں حصہ لیتے ہیں، پروجیکٹس تجویز کرتے ہیں اور اپنے خدشات مناسب چینلز کے ذریعے اٹھاتے ہیں۔
🔑 Key Principle: The biggest problem has been that the same people run daily operations, resolve disputes, make rule changes, AND handle crises. By separating these four layers, each body has clear limits. No single person or group can paralyze the entire organization.
🔑 بنیادی اصول: سب سے بڑا مسئلہ یہ رہا ہے کہ ایک ہی لوگ روزمرہ کام بھی چلاتے ہیں، تنازعات بھی حل کرتے ہیں، قواعد بھی بدلتے ہیں، اور بحران بھی سنبھالتے ہیں۔ ان چار تہوں کو الگ کرنے سے کوئی ایک شخص یا گروپ پوری تنظیم کو مفلوج نہیں کر سکے گا۔
Roles & Responsibilities
کردار اور ذمہ داریاں
🛡️ Founders Council (4 Members) Constitutional guardians, NOT day-to-day managers. Activate only during system failures. Cannot interfere in routine decisions or finances. Appoint Election Committee. 3 out of 4 must agree to dissolve management.
🛡️ بانی ممبران کونسل — آئینی محافظ، روزمرہ کے منتظمین نہیں۔ صرف اس وقت متحرک ہوتے ہیں جب مینجمنٹ تعطل کا شکار ہو یا بحران تنظیم کو خطرہ ہو۔ روزمرہ پروجیکٹ فیصلوں میں مداخلت نہیں کر سکتے۔
⚖️ Majlis-e-Shura (5 Senior Members) Selected by Founders from respected, neutral seniors. Mediate ALL disputes before they reach Founders. Approve projects above PKR 20,000 from General Fund. ALL Emergency & Project Fund spending requires Shura approval first. 2-year terms, renewable — no limit on rejoining if performing well.
⚖️ مجلسِ شوریٰ (5 سینئر ممبران) — بانی ممبران کی طرف سے معزز، غیر جانبدار سینئر ممبران سے منتخب۔ تنازعات حل کرتے ہیں۔ جنرل فنڈ سے 20,000 روپے سے زیادہ اور تمام ایمرجنسی و پروجیکٹ فنڈ خرچ کی منظوری دیتے ہیں۔
⚙️ Management Committee (9 Members, Elected Annually) Positions: Chairman, Vice Chairman, General Secretary, Finance Secretary, Media Secretary, Project Coordinator 1 & 2, Member Relations Officer, Compliance Officer. Handle all daily operations. Must publish monthly financial report by 5th of every month — NO exceptions.
⚙️ مینجمنٹ کمیٹی (9 ممبران، سالانہ منتخب) — عہدے: چیئرمین، نائب چیئرمین، جنرل سیکریٹری، فنانس سیکریٹری، میڈیا سیکریٹری، 2 پروجیکٹ کوآرڈینیٹرز، ممبر ریلیشنز آفیسر، کمپلائنس آفیسر۔ ماہانہ رپورٹ گروپ میں پیش کرنا لازمی ہے۔
👥 General Members (100+ Family) Vote in annual elections. Contribute voluntary monthly funding (no minimum, students exempt). Propose projects through management. Raise concerns through proper channels: Member → Management → Shura → Founders. Must follow group Code of Conduct at all times.
👥 عام ممبران (100+ خاندانی ممبران) — سالانہ انتخابات میں ووٹ دیتے ہیں۔ ماہانہ فنڈنگ میں رضاکارانہ حصہ۔ مینجمنٹ کے ذریعے پروجیکٹس تجویز کرتے ہیں۔ مناسب ذریعے سے خدشات اٹھاتے ہیں: ممبر ← مینجمنٹ ← شوریٰ ← بانی ممبران۔
Funding System Reform
فنڈنگ کے نظام میں اصلاحات
Monthly Contribution Tiers (Voluntary — No Pressure) • Tier 1: PKR 100-500/month — Students, low income • Tier 2: PKR 500-2,000/month — Regular earners • Tier 3: PKR 2,000-5,000/month — Professionals, overseas • Tier 4: PKR 5,000+/month — High earners
Students and unemployed are fully exempt. Every amount matters. No shame, no pressure.
ماہانہ چندے کے درجات (رضاکارانہ، کوئی دباؤ نہیں) — پہلا درجہ: 100-500 روپے (طلبا، کم آمدنی) | دوسرا درجہ: 500-2,000 روپے | تیسرا درجہ: 2,000-5,000 روپے (پروفیشنلز) | چوتھا درجہ: 5,000+ روپے۔ طلبا اور بے روزگار مکمل طور پر مستثنیٰ ہیں۔
1. آپریشنل فنڈ (Operational Fund) Monthly collections for regular welfare projects (education, medical aid, community work). Management can decide projects up to PKR 20,000 independently. Anything above PKR 20,000 requires Shura approval.
ماہانہ چندہ جو عام فلاحی منصوبوں کے لیے استعمال ہوگا (تعلیم، طبی امداد، کمیونٹی کے کام)۔ مینجمنٹ 20,000 روپے تک خود فیصلہ کر سکتی ہے۔ اس سے زیادہ کے لیے شوریٰ کی منظوری ضروری ہے۔
2. ایمرجنسی فنڈ (Emergency Fund) Always maintain a reserve of PKR 100,000 to 200,000. Used ONLY for genuine emergencies. ALL decisions from this fund — regardless of amount — must first be approved by Majlis-e-Shura. If Shura cannot resolve, they escalate to Founders Council.
ہمیشہ 100,000 سے 200,000 روپے کا ریزرو رکھا جائے گا۔ صرف حقیقی ہنگامی صورتحال میں استعمال ہوگا۔ اس فنڈ سے کوئی بھی خرچ پہلے مجلسِ شوریٰ کی منظوری کے بغیر نہیں ہو سکتا۔ اگر شوریٰ فیصلہ نہ کر سکے تو معاملہ بانی ممبران کونسل کو بھیجا جائے گا۔
3. پروجیکٹ فنڈ (Project Fund) For big planned projects (school repairs, community buildings, Eid packages). Announced in advance with full budget. Members pledge specific amounts. ALL decisions from this fund must first be approved by Majlis-e-Shura before any work begins.
بڑے اور منصوبہ بند پروجیکٹس کے لیے (اسکول کی مرمت، کمیونٹی عمارتیں، عید پیکجز)۔ پہلے سے مکمل بجٹ کے ساتھ اعلان۔ اس فنڈ سے تمام فیصلے پہلے مجلسِ شوریٰ کی منظوری کے بعد ہی ہوں گے۔
Transparency Rules Finance Secretary publishes monthly statement by 5th of every month: total collection, total spending, project-wise breakdown, remaining balance. Annual audit by 2 Shura members not in management. All financial records available to any member on request.
فنانس سیکریٹری ہر ماہ کی 5 تاریخ تک مکمل مالی رپورٹ شائع کرے گا: کل وصول شدہ رقم، کل خرچ، پروجیکٹ وار تفصیل، بقایا بیلنس۔ سالانہ آڈٹ شوریٰ کے 2 ممبران سے۔
Conflict Resolution Protocol
تنازع حل کرنے کا طریقہ کار
STEP 124 Hours Direct Resolution Both parties talk privately (inbox, call, in person). If one is management, a neutral management member mediates. NO public messages in group during this phase.
قدم 1 — براہِ راست حل — دونوں فریق آپس میں نجی طور پر بات کریں گے۔ اگر کسی ایک فریق کا تعلق مینجمنٹ سے ہو تو ایک غیر جانبدار مینجمنٹ ممبر ثالثی کرے گا۔ اس مرحلے کے دوران گروپ میں کوئی بھی پبلک میسج نہیں کی جائے گی۔
STEP 248 Hours Management Mediation Full Management Committee discusses internally. Chairman communicates the resolution. Group is told only the outcome — NOT the details of the dispute.
قدم 2 — مینجمنٹ ثالثی — مکمل مینجمنٹ کمیٹی اندرونی طور پر معاملہ زیرِ بحث لائے گی۔ چیئرمین حتمی فیصلہ یا حل گروپ کو بتائے گا۔ گروپ کو صرف نتیجہ بتایا جائے گا، تنازع کی تفصیلات شیئر نہیں کی جائیں گی۔
STEP 372 Hours Shura Intervention If management can't resolve, Majlis-e-Shura hears both sides separately and gives a final binding decision that both parties must accept.
قدم 3 — شوریٰ کی مداخلت — مجلسِ شوریٰ دونوں فریقین کو الگ الگ سنے گی اور ایک حتمی اور لازمی فیصلہ دے گی جسے دونوں فریقین کو قبول کرنا ہوگا۔
STEP 41 Week Founders' Decision (Final) ONLY if Shura fails — which should be extremely rare. Founders' decision is final and binding. This should happen once every few years, not every few months.
قدم 4 — بانیان کا فیصلہ — یہ مرحلہ صرف اس صورت میں ہوگا جب شوریٰ بھی مسئلہ حل نہ کر سکے۔ بانیان کا فیصلہ حتمی اور لازمی ہوگا۔ یہ عمل ہر چند سال بعد ایک بار ہونا چاہیے، ہر چند ماہ میں نہیں۔
Anti-Crisis Rules / انسدادِ بحران اصول
• No member may leave group during active dispute — leaving = withdrawal. • No admin may lock group without Shura approval. • No member may be removed without written warning + Shura review. • No management member may remove another management member — only Shura or Founders. • Personal attacks: 1st = warning, 2nd = 1-week mute, 3rd = removal with Shura approval.
• کسی بھی جاری تنازع کے دوران کوئی ممبر گروپ نہیں چھوڑ سکتا۔ • کوئی بھی ایڈمن شوریٰ کی منظوری کے بغیر گروپ لاک نہیں کر سکتا۔ • بغیر تحریری وارننگ اور شوریٰ کے جائزے کے کوئی نہیں نکالا جا سکتا۔ • مینجمنٹ ممبر دوسرے مینجمنٹ ممبر کو معزول نہیں کر سکتا۔ • ذاتی حملے: پہلی بار = وارننگ، دوسری بار = 1 ہفتہ میوٹ، تیسری بار = اخراج۔
Elections & Transition Process
انتخابات اور منتقلی کا عمل
🗳️ سالانہ انتخابات — ہر سال 20 دسمبر
🗳️ ANNUAL ELECTIONS — 20th DECEMBER EVERY YEAR
Annual Election Cycle (4 Weeks before 20th December)
Week 1 (1st December): Founders appoint 3-person Election Committee from neutral members. Elections announced, nominations called. Week 2 (7th December): Any active member (in group for 2+ months OR re-added with full Shura-confirmed resolution) can nominate. Week 3 (14th December): Candidates share their vision — one message each, no campaigning. Week 4 (20th December): Vote via private message to Election Committee. Simple majority wins. New management takes charge from 1st January.
سالانہ انتخابی سلسلہ (20 دسمبر سے 4 ہفتے پہلے)
ہفتہ 1 (یکم دسمبر): بانی ممبران 3 رکنی الیکشن کمیٹی مقرر کریں، اعلان کریں۔ ہفتہ 2 (7 دسمبر): کوئی بھی سرگرم ممبر (2+ ماہ سے گروپ میں) نامزد ہو سکتا ہے۔ ہفتہ 3 (14 دسمبر): امیدوار اپنا وژن شیئر کریں، ہر ایک کا ایک پیغام۔ 20 دسمبر: الیکشن کمیٹی کو نجی پیغام میں ووٹ۔ سادہ اکثریت سے فیصلہ۔ نئی مینجمنٹ یکم جنوری سے ذمہ داری سنبھالے۔
Transition Rules / تبدیلی کے قواعد • Outgoing management hands over: all financial records, pending projects, member lists, group admin access. • 1-week overlap where old and new management work together. • Outgoing Chairman becomes automatic Shura advisor for 3 months. • No person can serve as Chairman more than 2 consecutive terms. • Crisis-appointed management serves until December 20th election.
• سبکدوش مینجمنٹ تمام مالی ریکارڈز، زیرِ التوا پروجیکٹس، ممبران کی فہرست اور گروپ ایڈمن حوالے کرے۔ • ایک ہفتے کا اوورلیپ — پرانی اور نئی مینجمنٹ ساتھ کام کریں۔ • سابق چیئرمین 3 ماہ شوریٰ مشیر بنیں۔ • کوئی مسلسل 2 سے زیادہ بار چیئرمین نہیں بن سکتا۔
Roles, Responsibilities & Accountability
کردار، ذمہ داریاں اور احتساب کا مکمل نظام
Members
Asad, Zaheer, Qari Ishaq, Aamir Mushtaq
Term
Lifetime — Personal resignation only
Authority
Supreme Constitutional
The Founders Council is the supreme constitutional body of Al-Isar. They are the organization's conscience, protectors, and final authority. They do NOT manage day-to-day work.
بانی ممبران کونسل الایثار کا سب سے بڑا آئینی ادارہ ہے۔ یہ تنظیم کا ضمیر، محافظ اور حتمی اختیار ہیں۔ یہ روزمرہ کام نہیں کرتے۔
Core Duties / بنیادی فرائض
• Guard the original mission and values of Al-Isar at all times. • Appoint Election Committee before every annual election. • Select Majlis-e-Shura members from trusted, neutral seniors. • Review and approve any permanent changes to constitution. • Intervene whenever necessary for the better interest of the organization — whether Shura fails, management is paralyzed, members leave, or any situation threatens the organization's stability and mission. Our 9-year history has proven that Founders' direct intervention has been essential to restore order multiple times. • Conduct annual review of the organization's health and direction.
• ہر وقت الایثار کے اصل مقصد اور اقدار کی حفاظت کریں۔ • ہر سالانہ انتخاب سے پہلے الیکشن کمیٹی مقرر کریں۔ • تنظیمی آئین میں کسی بھی مستقل تبدیلی کا جائزہ لیں اور منظوری دیں۔ • جب بھی تنظیم کے بہتر مفاد میں ضروری ہو مداخلت کریں — چاہے شوریٰ ناکام ہو، مینجمنٹ مفلوج ہو، ممبران چھوڑ رہے ہوں، یا کوئی بھی صورتحال تنظیم کے استحکام اور مقصد کو خطرے میں ڈالے۔ ہماری 9 سالہ تاریخ نے ثابت کیا ہے کہ بانی ممبران کی براہِ راست مداخلت نے کئی بار نظم بحال کیا ہے۔ • تنظیم کی صحت اور سمت کا سالانہ جائزہ لیں۔
Decision Making / فیصلہ سازی
• ALL 4 founders must agree (unanimous) for constitutional changes. • 3 out of 4 to dissolve management or remove a Shura member. • 2 out of 4 can call an emergency meeting. • Founders CANNOT make financial decisions or handle funds directly.
• آئینی تبدیلیوں کے لیے چاروں کا اتفاق ضروری ہے۔ • مینجمنٹ تحلیل یا شوریٰ ممبر ہٹانے کے لیے 4 میں سے 3 کا اتفاق۔ • بانی ممبران مالی فیصلے نہیں کر سکتے۔
Members
5 Respected Senior Members
Term
1 Year — Renewable, no limit if performing well
Authority
Middle Layer
Majlis-e-Shura is the middle authority — more accessible than Founders but senior to Management. They mediate disputes, approve major spending, and hold management accountable.
مجلسِ شوریٰ تنظیم کا درمیانی اختیار ہے۔ یہ تنازعات حل کرتے ہیں، بڑے اخراجات کی منظوری دیتے ہیں اور مینجمنٹ کا احتساب کرتے ہیں۔
Core Duties / بنیادی فرائض
• Mediate ALL disputes before they reach Founders. • Approve ALL projects above PKR 20,000 from General Fund. • Approve ALL spending from Emergency Fund and Project Fund regardless of amount. • If Shura cannot reach consensus on Emergency/Project Fund, escalate to Founders. • Quarterly performance review of Management Committee. • Annual financial audit with Finance Secretary. • Approve or reject removal of any member.
• کوئی بھی تنازعہ بانی ممبران تک پہنچنے سے پہلے ثالثی کریں۔ • جنرل فنڈ سے 20,000 روپے سے زیادہ تمام پروجیکٹس کی منظوری۔ • ایمرجنسی اور پروجیکٹ فنڈ سے تمام اخراجات کی منظوری (چاہے رقم کچھ بھی ہو)۔ • اگر شوریٰ فیصلہ نہ کر سکے تو بانی ممبران کونسل کو بھیجیں۔ • مینجمنٹ کمیٹی کی کارکردگی کا سہ ماہی جائزہ۔
Decision Making / فیصلہ سازی
• 3 out of 5 for routine decisions. • 4 out of 5 to remove a management member. • All 5 to escalate a crisis to Founders. • All decisions documented and shared with Founders.
• معمول کے فیصلوں کے لیے 5 میں سے 3۔ • مینجمنٹ ممبر ہٹانے کے لیے 5 میں سے 4۔ • بحران بانی ممبران تک پہنچانے کے لیے تمام 5۔
Misconduct & Replacement / غلطی اور تبدیلی
• ONE-SIDED DECISION: Other 4 vote to nullify it. Founders notified immediately. • MISCONDUCT: Formal complaint to Founders. Decision within 7 days. • ABSENCE: 3 consecutive missed meetings = automatic suspension. • REPLACEMENT: Founders select replacement within 14 days. • RE-APPOINTMENT: Former Shura member who served well can rejoin anytime — merit only. • FOUNDERS' OVERRIDE: Founders Council has the right to intervene and remove any Shura member at any time if they believe it is in the better interest of the organization — even without a formal complaint. This right exists because Founders are ultimately responsible for the organization's survival and mission.
• یک طرفہ فیصلہ: باقی 4 کالعدم کریں، بانی ممبران کو فوری اطلاع دیں۔ • بدانتظامی: بانی ممبران کونسل میں شکایت، 7 دنوں میں فیصلہ۔ • دوبارہ تقرر: بہترین کارکردگی والے کو کسی بھی وقت دوبارہ مقرر کریں۔ • بانی ممبران کا حقِ مداخلت: بانی ممبران کونسل کو کسی بھی وقت تنظیم کے بہتر مفاد میں کسی بھی شوریٰ ممبر کو ہٹانے کا حق حاصل ہے — چاہے باقاعدہ شکایت نہ ہو۔ یہ حق اس لیے ہے کیونکہ بانی ممبران بالآخر تنظیم کی بقاء اور مقصد کے ذمہ دار ہیں۔
Members
9 Elected Members
Term
1 Year — Max 2 consecutive terms
Authority
Operational
9 Positions / 9 عہدے
1. Chairman / چیئرمین Leads all management meetings. Final decision-maker for all routine operations. Represents the organization publicly. Signs all official documents. Reports to Majlis-e-Shura every month.
چیئرمین — تمام مینجمنٹ میٹنگز کی قیادت کرتا ہے۔ روزمرہ کے تمام معاملات میں حتمی فیصلہ ساز ہے۔ تنظیم کی عوامی نمائندگی کرتا ہے۔ تمام سرکاری دستاویزات پر دستخط کرتا ہے۔ ہر ماہ مجلسِ شوریٰ کو رپورٹ پیش کرتا ہے۔
2. Vice Chairman / نائب چیئرمین Assists the Chairman in all responsibilities. Takes full charge when Chairman is unavailable or absent. Manages internal member relations and handles onboarding of new members.
نائب چیئرمین — تمام ذمہ داریوں میں چیئرمین کی مدد کرتا ہے۔ چیئرمین کی غیر حاضری میں مکمل ذمہ داری سنبھالتا ہے۔ اندرونی ممبر تعلقات اور نئے ممبران کا استقبال سنبھالتا ہے۔
3. General Secretary / جنرل سیکریٹری Maintains all records and minutes of every meeting. Sends all official communications on behalf of the organization. Keeps the member database updated at all times. Manages all group announcements.
جنرل سیکریٹری — تمام ریکارڈز اور ہر میٹنگ کے منٹس محفوظ رکھتا ہے۔ تنظیم کی طرف سے تمام سرکاری مراسلات بھیجتا ہے۔ ممبران کا ڈیٹا بیس ہر وقت اپ ٹو ڈیٹ رکھتا ہے۔ تمام گروپ اعلانات سنبھالتا ہے۔
4. Finance Secretary / فنانس سیکریٹری Collects monthly voluntary contributions from all members. Maintains complete and accurate financial accounts. Publishes a full financial report in the group by the 5th of every month — absolutely no exceptions. Prepares the annual audit report for Shura review.
فنانس سیکریٹری — تمام ممبران سے ماہانہ رضاکارانہ چندہ جمع کرتا ہے۔ مکمل اور درست مالی حسابات رکھتا ہے۔ ہر ماہ کی 5 تاریخ تک گروپ میں مکمل مالی رپورٹ شائع کرتا ہے — کوئی استثنا نہیں۔ شوریٰ کے جائزے کے لیے سالانہ آڈٹ رپورٹ تیار کرتا ہے۔
5. Media Secretary / میڈیا سیکریٹری Manages all communication channels and social media for the organization. Documents every project with photos and videos as evidence. Publishes project completion reports publicly. Maintains and protects the organization's public image and reputation.
میڈیا سیکریٹری — تنظیم کے تمام مواصلاتی چینلز اور سوشل میڈیا سنبھالتا ہے۔ ہر پروجیکٹ کو تصاویر اور ویڈیوز سے دستاویز کرتا ہے۔ پروجیکٹ مکمل ہونے کی رپورٹس عوامی طور پر شائع کرتا ہے۔ تنظیم کی عوامی ساکھ اور تصویر کا تحفظ کرتا ہے۔
6. Project Coordinator 1 / پروجیکٹ کوآرڈینیٹر 1 Plans and executes all regular welfare projects. Identifies genuinely needy families and individuals in the community. Coordinates volunteers for project delivery. Submits a complete project report with evidence and photos after every project.
پروجیکٹ کوآرڈینیٹر 1 — تمام باقاعدہ فلاحی پروجیکٹس کی منصوبہ بندی اور عملدرآمد کرتا ہے۔ کمیونٹی میں حقیقی ضرورتمند خاندانوں اور افراد کی نشاندہی کرتا ہے۔ پروجیکٹ کی ترسیل کے لیے رضاکاروں کی کوآرڈینیشن کرتا ہے۔ ہر پروجیکٹ کے بعد ثبوت اور تصاویر کے ساتھ مکمل رپورٹ پیش کرتا ہے۔
7. Project Coordinator 2 / پروجیکٹ کوآرڈینیٹر 2 Manages all emergency project requests received from members or the community. Verifies the genuineness and urgency of every welfare case before approval. Coordinates with the Finance Secretary for proper fund release. Ensures no funds are released without proper verification.
پروجیکٹ کوآرڈینیٹر 2 — ممبران یا کمیونٹی سے موصول ہونے والی تمام ہنگامی پروجیکٹ درخواستیں سنبھالتا ہے۔ منظوری سے پہلے ہر فلاحی کیس کی صداقت اور فوری ضرورت کی تصدیق کرتا ہے۔ فنڈ کے مناسب اجراء کے لیے فنانس سیکریٹری سے رابطہ کرتا ہے۔
8. Member Relations Officer / ممبر ریلیشنز آفیسر First point of contact for all member concerns, questions, and complaints. Tracks inactive members and personally reaches out to re-engage them. Handles minor disputes at member level before any escalation to management. Ensures every member feels heard and valued.
ممبر ریلیشنز آفیسر — تمام ممبران کے خدشات، سوالات اور شکایات کا پہلا رابطہ نقطہ ہے۔ غیر فعال ممبران کو ٹریک کرتا ہے اور ذاتی طور پر ان سے دوبارہ رابطہ کرتا ہے۔ مینجمنٹ تک پہنچنے سے پہلے ممبر سطح پر چھوٹے تنازعات حل کرتا ہے۔ ہر ممبر کو قدر کا احساس دلاتا ہے۔
9. Compliance Officer / کمپلائنس آفیسر Ensures that every management member follows all organizational rules, deadlines, and commitments at all times. Tracks that the monthly financial report is published on time every month. If any rule is violated, files a formal written report to Majlis-e-Shura with full evidence. Acts as the internal watchdog of the management — ensuring accountability from within.
کمپلائنس آفیسر — یقینی بناتا ہے کہ مینجمنٹ کا ہر ممبر ہر وقت تمام تنظیمی قواعد، ڈیڈلائنز اور وعدوں پر عمل کرے۔ ہر ماہ ماہانہ مالی رپورٹ وقت پر شائع ہونے کو ٹریک کرتا ہے۔ اگر کوئی قانون کی خلاف ورزی ہو تو مکمل ثبوت کے ساتھ مجلسِ شوریٰ کو باقاعدہ تحریری رپورٹ پیش کرتا ہے۔ مینجمنٹ کا اندرونی نگہبان ہے — احتساب کو اندر سے یقینی بناتا ہے۔
Accountability / احتساب
• Monthly report by 5th of every month — 2 missed = automatic Shura review. • General Fund projects up to PKR 20,000: Management decides independently. • General Fund projects above PKR 20,000: Shura approval required first. • Emergency & Project Fund: ALL decisions require Shura approval first. • No personal-interest project approvals. • Meeting at least once every 2 weeks. • FOUNDERS' OVERRIDE: Founders Council has the right to intervene and remove any management member at any time if they believe it is in the better interest of the organization — with or without a Shura process. This overrides all other procedures when the organization's integrity or stability is at risk.
• ماہانہ رپورٹ ہر ماہ کی 5 تاریخ تک لازمی — 2 مسلسل غائب = خودکار شوریٰ جائزہ۔ • جنرل فنڈ سے 20,000 روپے تک: مینجمنٹ خود فیصلہ کر سکتی ہے۔ • 20,000 سے زیادہ یا ایمرجنسی/پروجیکٹ فنڈ: شوریٰ کی منظوری پہلے ضروری ہے۔ • بانی ممبران کا حقِ مداخلت: بانی ممبران کونسل کو کسی بھی وقت تنظیم کے بہتر مفاد میں کسی بھی مینجمنٹ ممبر کو ہٹانے کا حق حاصل ہے — چاہے شوریٰ کا عمل مکمل نہ ہوا ہو۔ جب تنظیم کی سالمیت یا استحکام خطرے میں ہو تو یہ تمام دیگر طریقہ کاروں پر فوقیت رکھتا ہے۔
Members
100+ Family Members
Funding
Voluntary — No minimum
Status
Permanent
Rights / حقوق
• Vote in all annual management elections. • Propose any welfare project through management. • View monthly financial reports and ask questions. • Raise formal complaint against any member including management or Shura. • Be heard fairly before any disciplinary action. • Apply for welfare assistance if in genuine need.
• تمام سالانہ مینجمنٹ انتخابات میں ووٹ دینے کا حق۔ • مینجمنٹ کے ذریعے کوئی بھی فلاحی پروجیکٹ تجویز کرنے کا حق۔ • ماہانہ مالی رپورٹس دیکھنے اور سوالات پوچھنے کا حق۔ • کسی بھی ممبر کے خلاف باقاعدہ شکایت درج کرانے کا حق۔
Responsibilities / ذمہ داریاں
• Contribute voluntary monthly funding — no pressure, students exempt. • Respect all members regardless of disagreements. • Raise concerns through proper channels — NOT public drama. • Follow group Code of Conduct at all times. • Do NOT share internal matters with outsiders without permission.
• رضاکارانہ ماہانہ فنڈنگ میں حصہ ڈالیں — کوئی دباؤ نہیں، طلبا مستثنیٰ۔ • اختلافات سے قطع نظر تمام ممبران کا احترام کریں۔ • خدشات مناسب ذریعے سے اٹھائیں — گروپ میں تماشہ نہیں۔
Founders' Right Regarding Members / بانی ممبران کا ممبران کے حوالے سے حق
FOUNDERS' OVERRIDE — For Better Interest of the Organization: The Founders Council reserves the right to remove or suspend any member — including management members and Shura members — at any time if they believe it is in the better interest of the organization. This has been the practice since the organization began: when things go wrong and normal procedures are not enough to restore peace and stability, Founders step in to resolve the situation. This right exists to protect the organization, not to be used unfairly.
بانی ممبران کا حقِ مداخلت — تنظیم کے بہتر مفاد میں: بانی ممبران کونسل کو یہ حق حاصل ہے کہ وہ کسی بھی وقت، تنظیم کے بہتر مفاد میں، کسی بھی ممبر — بشمول مینجمنٹ ممبران اور شوریٰ ممبران — کو ہٹا یا معطل کر سکتے ہیں۔ یہ تنظیم کے آغاز سے ہی معمول رہا ہے: جب حالات خراب ہوتے ہیں اور معمول کے طریقہ کار امن اور استحکام بحال کرنے کے لیے کافی نہیں ہوتے، تو بانی ممبران مداخلت کر کے صورتحال درست کرتے ہیں۔ یہ حق تنظیم کے تحفظ کے لیے ہے، ناانصافی کے لیے نہیں۔
Election Eligibility / الیکشن اہلیت
• Must be in group for at least 2 months. • EXCEPTION: Previously removed member re-added with full Shura-confirmed resolution = can participate immediately. • No open disciplinary action. • Available for full 1-year term.
• گروپ میں کم از کم 2 ماہ سے ممبر ہونا ضروری ہے۔ • استثناء: مکمل تصفیے کے ساتھ واپس آئے ممبر فوری الیکشن میں حصہ لے سکتے ہیں۔
This system applies to EVERYONE — members, management, Shura, and even Founders. No one is above accountability. Goal: correct behaviour, not destroy people.
یہ نظام سب پر لاگو ہوتا ہے۔ کوئی احتساب سے بالاتر نہیں۔ مقصد رویہ درست کرنا ہے، لوگوں کو تباہ نہیں کرنا۔
Level 1 — Minor Examples: Disrespectful message, missing one meeting, late report. Action: Verbal warning. Recorded privately. 3 Level-1 in 1 year = escalated to Level 2.
معمولی خلاف ورزی — زبانی وارننگ۔ 1 سال میں 3 وارننگز = Level 2 میں اضافہ۔
Level 2 — Serious Examples: Repeated disrespect, admin misuse, not publishing financial report. Action: Written warning from Shura. 1-week admin suspension. 2 Level-2 = Level 3.
سنگین خلاف ورزی — شوریٰ کی تحریری وارننگ۔ 1 ہفتہ ایڈمن معطلی۔ 2 وارننگز = Level 3۔
Level 3 — Critical Examples: Financial misconduct, leaking Shura info, inciting members to leave, biased decisions. Action: Full Shura investigation. Accused suspended. Management: 4/5 Shura vote removes. Shura member: Founders decide in 7 days.
انتہائی سنگین — مالی بدانتظامی، خفیہ معلومات لیک، ممبران کو چھوڑنے پر اکسانا۔ مکمل شوریٰ تحقیق، ملزم معطل۔
Level 4 — Founder Misconduct Other 3 founders + full Shura (5 members) = joint investigation committee. Accused founder steps back from all decisions. 3 founders + all 5 Shura = formal censure.
باقی 3 بانی ممبران + مکمل شوریٰ مشترکہ تحقیقاتی کمیٹی بنائیں۔ ملزم بانی ممبر تمام فیصلوں سے پیچھے ہٹ جائے۔
Right to Appeal Any member can appeal any decision within 7 days. Appeal goes to next level: Member → Shura → Founders. Founders' final decisions cannot be appealed — but reviewed after 1 year if new evidence emerges.
کوئی بھی ممبر 7 دنوں کے اندر اپیل کر سکتا ہے۔ اپیل اگلی سطح پر: ممبر ← شوریٰ ← بانی ممبران۔
⚡ FOUNDERS' OVERRIDE — The Ultimate Safety Net: Regardless of which disciplinary level a situation is at, the Founders Council always has the right to intervene directly at any time for the better interest of the organization. This has been proven necessary throughout our 9-year history — there have been multiple occasions where only direct Founders intervention restored order and brought members back together. This override is not a bypass of the system — it IS the final layer of the system. When normal processes are too slow or not working, Founders act.
⚡ بانی ممبران کا حقِ مداخلت — آخری حفاظتی پرت: قطع نظر اس سے کہ کوئی صورتحال تادیبی عمل کے کس مرحلے میں ہے، بانی ممبران کونسل کو ہمیشہ تنظیم کے بہتر مفاد میں کسی بھی وقت براہِ راست مداخلت کا حق حاصل ہے۔ ہماری 9 سالہ تاریخ میں یہ ضروری ثابت ہوا ہے — کئی مواقع پر صرف بانی ممبران کی براہِ راست مداخلت سے ہی نظم بحال ہوا اور ممبران واپس اکٹھے ہوئے۔ یہ نظام کو نظرانداز کرنا نہیں — یہ نظام کی آخری پرت ہے۔ جب معمول کے طریقے بہت سست یا ناکافی ہوں تو بانی ممبران عمل کرتے ہیں۔
Welfare Projects
فلاحی پروجیکٹس
9+
Years Active
سال فعال
100+
Members
ممبران
✓
Fully Transparent
مکمل شفاف
Eid Welfare Package Distribution
عید فلاحی پیکجز کی تقسیم
✓ Completed2025Community Aid
Distribution of Eid packages to needy families in the village including food items, clothes, and essential household supplies.
گاؤں میں ضرورتمند خاندانوں میں عید پیکجز کی تقسیم جس میں کھانے کی اشیاء، کپڑے اور ضروری گھریلو سامان شامل تھا۔
Budget: PKR 85,000 | Beneficiaries: 22 Families
Medical Aid for Needy Patients
ضرورتمند مریضوں کی طبی امداد
✓ Completed2024Medical
Emergency medical assistance provided to families who could not afford hospital treatment and medication costs.
ان خاندانوں کو ہنگامی طبی امداد فراہم کی گئی جو ہسپتال کے اخراجات اور دوائیوں کی قیمت نہیں ادا کر سکتے تھے۔
Budget: PKR 45,000 | Beneficiaries: 8 Families
School Supplies for Students
طلبا کے لیے اسکول کا سامان
⟳ Ongoing2025-2026Education
Providing school bags, books, stationery and uniforms to children from poor families at the beginning of each school year.
ہر تعلیمی سال کے آغاز پر غریب خاندانوں کے بچوں کو اسکول بیگ، کتابیں، سٹیشنری اور یونیفارم فراہم کرنا۔
Budget: PKR 60,000 | Beneficiaries: 35 Students
📌 مزید پروجیکٹس جلد شامل کیے جائیں گے | More projects will be added soon
تمام مکمل شدہ اور جاری پروجیکٹس یہاں شائع کیے جاتے ہیں۔ مکمل شفافیت ہماری ذمہ داری ہے۔
مالی رپورٹس | Financial Reports
ہر ماہ کی 5 تاریخ تک فنانس سیکریٹری کی طرف سے شائع
📋 ماہانہ مالی رپورٹ شائع کرنا مینجمنٹ کمیٹی کی لازمی ذمہ داری ہے۔ فنانس سیکریٹری ہر ماہ کی 5 تاریخ تک رپورٹ شائع کریں گے جس میں کل وصولی، کل خرچ، پروجیکٹ وار تفصیل اور بقایا بیلنس شامل ہوگا۔
📋 Publishing the monthly financial report is a mandatory responsibility of the Management Committee. The Finance Secretary must publish by the 5th of every month including: total collection, total spending, project-wise breakdown, and remaining balance. Failure to publish will trigger an automatic Shura review.
Published: 1 April 2026 | By: Management Committee | Reviewed by Shura: ✓
3 Projects
📌 رپورٹس جلد شائع کی جائیں گی | Reports will be published soon
تمام ماہانہ اور سہ ماہی مالی رپورٹس یہاں شائع کی جاتی ہیں۔ یہ مینجمنٹ کی لازمی ذمہ داری ہے۔
Transparency Dashboard
شفافیت ڈیش بورڈ
3
Active Funds
فعال فنڈز
5th
Monthly Report Date
ماہانہ رپورٹ تاریخ
100%
Open to All Members
تمام ممبران کے لیے کھلا
0
Hidden Transactions
پوشیدہ لین دین
Three Funds Overview / تین فنڈز کا جائزہ
1. Operational Fund (جنرل فنڈ) Source: Monthly voluntary contributions from all members. Usage: Regular welfare projects up to PKR 20,000 — Management decides. Above PKR 20,000 — Shura approval required. Reporting: Included in monthly financial report every 5th.
ذریعہ: تمام ممبران کی ماہانہ رضاکارانہ شراکت۔ استعمال: 20,000 روپے تک مینجمنٹ خود فیصلہ کرے۔ اس سے زیادہ — شوریٰ کی منظوری ضروری ہے۔
2. Emergency Fund (ایمرجنسی فنڈ) Target Reserve: PKR 100,000 to 200,000 at all times. Usage: Genuine emergencies only — medical crises, disasters. Authorization: ALL spending requires Majlis-e-Shura approval first. If Shura cannot decide, escalates to Founders Council. Reporting: Any withdrawal reported to all members immediately.
ہدف: ہر وقت 100,000 سے 200,000 روپے کا ریزرو۔ استعمال: صرف حقیقی ہنگامی صورتحال — طبی بحران، آفت۔ تمام اخراجات کے لیے مجلسِ شوریٰ کی منظوری پہلے ضروری ہے۔
3. Project Fund (پروجیکٹ فنڈ) Source: Special pledges by members for specific announced projects. Usage: Big planned projects — school repairs, community buildings, Eid packages. Authorization: ALL decisions require Majlis-e-Shura approval. Budget announced publicly before any collection begins. Reporting: Full project report with photos after completion.
ذریعہ: ممبران کی مخصوص پروجیکٹس کے لیے پیشکش۔ استعمال: بڑے منصوبہ بند پروجیکٹس۔ تمام فیصلے مجلسِ شوریٰ کی منظوری کے بعد۔ بجٹ پہلے سے عوامی طور پر اعلان۔
Accountability Chain / احتساب کا سلسلہ
How every decision is checked:
General Fund ≤ PKR 20,000 → Management decides → Reports in monthly statement
General Fund > PKR 20,000 → Management proposes → Shura approves → Executed → Reported
Emergency Fund (any amount) → Management requests → Shura approves → If no consensus: Founders → Executed → Reported immediately
Project Fund (any amount) → Announced publicly with budget → Shura approves → Members pledge → Executed → Full report with photos
جنرل فنڈ 20,000 روپے تک → مینجمنٹ فیصلہ کرے → ماہانہ بیان میں رپورٹ
جنرل فنڈ 20,000 سے زیادہ → مینجمنٹ تجویز کرے → شوریٰ منظوری دے → عملدرآمد → رپورٹ
ایمرجنسی فنڈ (کوئی بھی رقم) → مینجمنٹ درخواست → شوریٰ منظوری → اگر اتفاق نہ ہو: بانی ممبران → فوری رپورٹ
پروجیکٹ فنڈ → عوامی اعلان → شوریٰ منظوری → تصویروں کے ساتھ مکمل رپورٹ
📢 تمام ممبران کے لیے پیغام
MESSAGE TO ALL MEMBERS
الایثار ویلفیئر آرگنائزیشن — مئی 2026
السلام علیکم ورحمۃ اللہ وبرکاتہ
الایثار ویلفیئر آرگنائزیشن کے تمام معزز ممبران،
الحمدللہ، ہماری تنظیم نے 9 سال مکمل کر لیے ہیں۔ ان 9 سالوں میں ہم نے مل کر اپنے علاقے کے ضرورتمند لوگوں کی خدمت کی ہے۔ یہ سب آپ جیسے مخلص ممبران کی وجہ سے ممکن ہوا۔
اب ہم نے فیصلہ کیا ہے کہ تنظیم کو مزید مضبوط، منظم اور شفاف بنایا جائے تاکہ آنے والے سالوں میں فلاحی کام مزید بہتر انداز میں ہو سکے۔ اس مقصد کے لیے مئی 2026 میں مکمل تنظیمی تشکیلِ نو کی گئی ہے۔
اس تشکیلِ نو میں شامل ہے:
✦ واضح 4 پرتوں والا تنظیمی ڈھانچہ
✦ مجلسِ شوریٰ کا نیا ادارہ — تنازعات اور بڑے فیصلوں کے لیے
✦ 3 علیحدہ فنڈز کا شفاف نظام
✦ مرحلہ وار تنازع حل کرنے کا طریقہ کار
✦ سالانہ باقاعدہ انتخابات — ہر سال 20 دسمبر
✦ تمام سطحوں کے لیے سخت احتساب کا نظام
✦ یہ عوامی ویب سائٹ — مکمل شفافیت کے لیے
یہ تنظیم ہم سب کی مشترکہ ملکیت ہے۔ آپ کی محنت، آپ کا چندہ اور آپ کی خدمت اس تنظیم کی جان ہے۔ ہم وعدہ کرتے ہیں کہ ہر پروجیکٹ، ہر خرچ اور ہر فیصلہ اس ویب سائٹ پر شائع کیا جائے گا۔
اللہ تعالیٰ ہماری تنظیم کو مزید ترقی دے اور ہمیں اپنے لوگوں کی خدمت کرنے کی توفیق عطا فرمائے۔ آمین
جزاک اللہ خیر قاری اسحاق | ظہیر احمد | اسد محمود | عامر مشتاق بانی ممبران — الایثار ویلفیئر آرگنائزیشن
Assalam-o-Alaikum, dear members of Al-Isar Welfare Organization,
Alhamdulillah, our organization has completed 9 years of service to our community. These 9 years were made possible because of dedicated members like you.
We have decided to make the organization stronger, more organized, and more transparent so that our welfare work continues to grow. For this purpose, a complete organizational restructuring was completed in May 2026.
This restructuring includes:
✦ A clear 4-layer organizational structure
✦ A new Majlis-e-Shura — for disputes and major decisions
✦ A transparent 3-fund system
✦ A step-by-step conflict resolution process
✦ Annual elections — every 20th December
✦ A strict accountability system for all levels
✦ This public website — for complete transparency
This organization belongs to all of us. Your efforts, your contributions, and your service are the life of this organization. We promise that every project, every expenditure, and every decision will be published on this website.
May Allah grant our organization further progress and grant us the ability to serve our people. Ameen.
JazakAllah Khair, Qari Ishaq | Zaheer Ahmed | Asad Mehmood | Aamir Mushtaq Founding Members — Al-Isar Welfare Organization
Al-Isar Welfare Organization | Est. 2017 | alaisarwelfare.org